如何运用EXCEL制作员工工资条，你造吗?

zhezhongyun 2025-06-04 08:55 6 浏览

每个月工资发放之后，正规的公司应发给每个员工一个工资条。上面有员工当月工资的详细构成。但不能将工资明细表剪条发放，因为每个数字缺少对应项目，这就需要重新制作一张专门用来打印的工资条。

作为劳动者，应该妥善保存工资条，当发生劳动争议时会用得到。还要养成良好的习惯，认真保存好一些文件、单据，例如：工资条、奖励文件、处罚通知、考勤记录、邮件等等，当发生劳动争议时，这些都可以成为保护弱势劳动者的最好证据。

步骤1：编制工资条公式

插入新的工作表，重命名为“工资条表”。选中A1单元格，在编辑栏中输入公式，并按回车键确认。公式为：“=IF(MOD(ROW,3)=0,"",IF(MOD(ROW,3)=1,工资明细表!A$3,INDEX(工资明细表!$A:$Q,INT((ROW-1)/3)+4,COLUMN)))”。

选中A1单元格，将光标放到右下角，当光标变为黑十字形状时，按住鼠标左键不放，朝右拖动鼠标，拖到P列松开左键，完成第一行公式的复制。

步骤2：复制公式

选中A1:P1单元格区域，将光标放在P1单元格的右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标，达到相应位置后松开左键，即可完成公式的复制。这个时候，我们就可以看到，工资条的功能已经基本实现了。

步骤3：设置格式

选中A1单元格，点击鼠标右键，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”→“边框” →“外边框”，点击确定完成设置。

步骤4：使用格式刷

选中A1单元格，点击格式刷按钮，当光标变成空心十字和格式刷符号的组合时，按住左键不放，拖动鼠标完成整个表格格式的复制

步骤05：取消零值显示

点击左上角的Office按钮，打开菜单，点击下角的“Excel选项”→“高级”→“此工作表的显示选项”→去掉“在具有零值的单元格中显示零”前面的勾→确定。现在，当前工作表中的零值将不显示出来。

知识点：设置零值不显示

在Excel2003等版本中，设置零值不显示，是单击菜单“工具”→“选项”→“视图”选项卡中，撤销“零值”复选框即可。而Excel2007中，很多功能都放到了Excel选项中。

步骤6：完善表格

根据单元格显示内容的宽度适当调整单元格的距离，并对字体、字号和文本居中进行设置，完善工作表。现在，将工资条打印出来，裁剪后即可发放了。

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