计算机二级必备干货——Excel基础操作篇(1)

计算机二级必备干货——Excel基础操作篇（1）

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01.条件格式考点

条件格式是为符合特定条件的单元格加上格式，比如设置特别的字体颜色、填充色等。

01. Conditional format test

Conditional formatting is the formatting of cells that meet specific conditions, such as special font colors, fill colors, and so on.

001.常规考点

突出显示单元格规则：大于、小于、等于、介于、重复值、其他规则。

最前/最后规则：值最大的10项、值最小的十项。

特别提醒：

1.当需要设置【大于等于】条件时，就需要使用【其他规则】。

2.10可以修改为任意数字

001. Regular test centers

Highlight cell rules: greater than, less than, equal to, between, duplicate values, and other rules.

First/last rule: 10 items with the largest value, 10 items with the smallest value.

Special reminder:

1. Other Rules are used when the greater than or equal condition needs to be set.

2.10 can be changed to any number

002.数据条

单元格中数值的大小可以用数据条的长短表示，这样可以使表格的展现形式更加丰富。

选中数据区域→【开始】选项卡【样式】组→点击【条件格式】→点击【数据条】→选择【i其他规则】→勾选【仅显示数据条】。

Article 002. The data

The size of the value in the cell can be expressed by the length of the data bar, which makes the table more expressive.

Select data area → [Start] TAB [Style] Group → click [Conditional Format] → Click [Data bar] → select [I other rules] → check [Show data bar only].

003.使用公式建立规则

【为非空偶数行添加条件格式操作步骤】

选中数据区域→【开始】选项卡【样式】组→点击【条件格式】【新建规则】→公式栏输入=AND(A1<>” ”,MOD(ROW(A1),2)=0) →点击【格式】设置填充色。

003. Use formulas to create rules

Add conditional formatting for non-empty even lines

Select data area → [Start] TAB [Style] Group → Click [Conditional Format] [New Rule] → Formula bar input =AND(A1< & gt;" ",MOD(ROW(A1),2)=0) → Click "Format" to set the fill color.

02.导入外部数据考点

001.自文本导入

选择A1单元格→【数据】选项卡→【自文本】→找到要导入的文件→选中文件→导入→文件原始格式中选择任意一种简体中文→【下一步】→选择合适的分隔符号（下方的数据预览就能看到数据根据“分隔符号“分开效果）→下一步→设置各列数据类型。

特别提醒：

1.导入时若有身份证号、学号这样的文本列（数字长度超过11位），切记先将格式设为文本再完成导入。

2.除了自TXT文本导入文件之外，还可以自CSV文件导入，做法与上述操作一致。

02. Import external data test site

001. Import from text

Choose cell A1 - [data] TAB - 【 】 from the text to find the file to import, select file > import > choose any a kind of simplified Chinese character in the original format - [the] - choose the appropriate separator (at the bottom of the preview can see data according to the "separator" separation effect) to the next step, set the column data type.

Special reminder:

1. If there are text columns such as ID number and student number (more than 11 digits in length), remember to set the format to text before importing.

2. In addition to the TXT file, you can also import it from a CSV file.

002.现有连接导入

【数据】选项卡→【现有连接】→点击左下角按钮【浏览更多】→找到文件→【导入】→点击【转到】→勾选要导入的表格→导入完成后点击【连接】→点击【删除】按钮。

002. Existing connection import

[Data] TAB → [Existing connection] → Click the button in the lower left corner [Browse more] → find the file → [Import] → click [Go to] → select the table to import → click [Connect] → Click [Delete] button when the import is complete.

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END

参考资料：百度百科、谷歌翻译。

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