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9个常见的Word小技巧，让你的工作省时又省力

zhezhongyun 2025-08-01 22:07 3 浏览

我们在日常工作中，经常用到Word办公，下面这9个常见的Word小技巧，能让你的工作省时又省力，一起来看看吧。

01.文字末尾加下划线

Word文字加下划线很简单，但是在文字末尾的空白处，怎么预留下划线呢？你只要连续输入多个空格，然后选中空格，再添加下划线。

02.如何纵向复制文本

我们一般都是横向选择文本，你有没有想过纵向选择文本呢？先按住【Alt】键，然后拖动鼠标左键选中需要的文字，再松开【Alt】键，复制即可。

03.行首禁用标点符号

文档行首出现标点符号，看上去十分别扭，而且有违中文排版规范。全选文本，右键【段落】-【中文版式】，勾选【按中文习惯控制首尾字符】和【允许标点溢出边界复选框】，设置完成后，行首就不会出现标点符号了。

04.改变文本框的形状

Word中插入文本框，通常都是矩形，我们可以改变文本框形状。先选中文本框，点击【格式】-【插入形状】-【编辑形状】-【更改形状】，选择你喜欢的样式。

05.单元格同宽或等高

遇到单元格大小不一的情况，该怎么解决呢？我们可以选中表格，点击【布局】，通过【分布行】和【分布列】，让表格迅速统一。

06.自动调整表格大小

选中表格点击【布局】-【自动调整】，根据内容自动调整表格，如果你想让表格铺满Word页面，可以选择根据窗口自动调整表格。

07.一键批量压缩文档

Word文档体积太大了，不便于传输，我们可以用【迅捷压缩】进行无损压缩，一次可以添加上百份文档，选择缩小优先或者清晰优先，点击开始压缩按钮。

08.编号段落不再顶格

使用自动编号，有时会发现第二行文本自动顶格排版了，看起来不太美观。需要选中文本，右键选择【调整列表缩进】，将文本缩进值设置为0.74。

09.一键清除文本格式

平时从网上复制的文本，直接粘贴到Word文档中，往往带有链接、颜色，如何一键清除呢？只需要选中所有文字，按下快捷键【Ctrl+Shift+Z】。

上面这9个常见的Word小技巧，让你的工作省时又省力！

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