办公小技巧:Word表格中序号那点儿事
zhezhongyun 2025-08-01 22:07 24 浏览
很多人都知道，在Excel表格中用“ROW”函数可连续添加序号，并且在删除某个序号后，所有序号还能够连续出现，但如果是在Word表格中，又如何实现上述效果呢？其实，在Word表格中用好“项目编号”，就能很好地解决上述问题。
小提示：本文截图是在Word 2019中完成的，该方法在Word 2003至2019各版本中均适用，各版本操作可能会略有不同。
在Word表格中，选中需要插入序号的列单元格。切换到“开始”选项卡，点击“编号→定义新编号格式”，在弹出窗口的“编号样式”处选择所需要的样式，如“1,2,3,...”，在“编号格式”处将“1.”更改为“1”，“对齐方式”处选择“居中”。确定之后，选定的列表格中就插入了序号。
如果想在表格中实现横向序号，怎么办呢？只需要在每列按上述方法插入序号，分别选中每列序号后，右击，选择“继续编号”，这样就实现了横向序号。
如果需要插入的某列的序号不是从“1”开始的，如实例中第3列插入序号时需要从序号“8”开始，那如何实现呢？这时，选中需要序号的列单元格，利用上述方法插入序号后选中插入的序号，右击，选择“设置编号值”，在弹出窗口的“值设置为”处输入“8”，确定即可。
小提示：
仔细观察一下，不难发现，插入的序号并没有真正居中，序号后面好像有“空格”，那如何删除这个“空格”，让序号真正居中呢？这时，需要选中插入的序号（这里需要强调一下，不是选中序号所在的单元格，而是只选中插入的序号），右击，选择“调整列表缩进”，在弹出窗口的“编号位置”处设置为“0厘米”，在“文本缩进”处设置为“0厘米”，在“编号之后”处设置为“不特别标注”；再将序号都选中，点击“居中”按钮，这样，序号就真正的居中了。
利用这种方法插入的序号，即便删除某行或添加新行，序号都会是连续的，不会发生断号现象。
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